Базово в системе ценообразования доступны три роли:

Руководитель

Это самая широкая роль с максимально возможными правами:

• видит и обрабатывает запросы на согласование;
• может согласовывать, отправлять на доработку, архивировать ЦЗ и ЦС;
• имеет доступ ко всем данным и объектам системы.

Ограничение: 

• Руководитель пока не может самостоятельно управлять настройками ролей, но команда Pretium делает это по запросу.

Специалист

Основная рабочая роль — подходит для специалистов по ценообразованию, аналитиков и сотрудников, готовящих материалы для управления ценами.

Возможности:

• создание и редактирование ценовых зон (ЦЗ) и ценовых стратегий (ЦС);
• работа со справочниками, аналитическими инструментами и отчетами;
• отправка объектов на согласование руководителю

Ограничения:

• не может управлять настройками ролей;
• не может согласовывать объекты;
• не может удалять объекты без согласования.

Гость

Роль с доступом на просмотр — удобна для коллег, которым важна актуальная ценовая картина, но не нужны инструменты редактирования, например, маркетологи или консультанты. 

Возможности просмотра справочников:

• ассортимент;
• торговые точки;
• данные мониторинга;
• типы аналогов;
• типы итоговых цен;
• товарные наборы и линейки;
• полная информация в ЦЗ и ЦС.

Ограничения:

• не может просматривать аналоги;
• не видит «кубики» (визуальные элементы) в ценовых стратегиях;
• не может вносить изменения.

Если требуется индивидуальная роль или настройка прав, команда Pretium может её создать. Для этого отправьте запрос на support@pretium.io.

Каждая созданная ценовая зона (ЦЗ) и ценовая стратегия (ЦС) проходит понятный цикл со статусами согласований:

1. Черновик — объект только что создан специалистом.

2. На согласовании — специалист отправляет объект руководителю.

3. Согласовано — руководитель подтвердил корректность.

4. На доработке — руководитель вернул объект специалисту.

5. В архиве — объект завершил жизненный цикл и перемещён в историю.

Процесс выглядит так:

1. Специалист создает ЦЗ или ЦС, объект автоматически получает статус «Черновик».
2. После подготовки специалист нажимает “Отправить на согласование”.
3. Руководитель видит объект в списке согласований.
4. Руководитель принимает решение: (согласовать,
отправить на доработку, отправить в архив (в случае устаревших объектов).
5. Специалист видит статус в реальном времени и может продолжать работу.

Этот механизм гарантирует, что итоговые цены и стратегии проходят контроль качества и утверждаются ответственным лицом.

В системе ценообразования важно, чтобы решения были прозрачны для всех участников процесса, а каждый сотрудник видел только те инструменты, которые ему необходимы. Более того, определение ролей снижает риск ошибок за счет управляемых правил доступа, а руководители могут контролировать финальные версии ценовых настроек, прежде чем они будут применены.

В Pretium механизм ролей и согласований помогает:

Повысить качество данных. Черновики, отправленные на согласования проходят проверку руководителя, что предотвращает ошибочные настройки.

Ускорить работу команды. Специалисты самостоятельно готовят Ценовые зоны (ЦЗ) и Ценовые стратегии (ЦС), а руководитель утверждает — без хаоса в файловых трансферах и переписках. 

Обеспечить безопасность. Каждая роль получает только тот уровень доступа, который соответствует задачам сотрудника.